Di Qitian, kami sangat menghargai pentingnya menjaga hubungan yang solid dengan semua pelanggan kami. Hal ini karena hubungan tersebut memungkinkan kami untuk berkomunikasi dan berkolaborasi dengan lebih baik. Setelah Anda meluangkan waktu untuk mempelajari lebih lanjut tentang setiap klien, Anda dapat mengetahui apa yang benar-benar mereka butuhkan, apa yang ingin mereka capai, dan tantangan apa yang akan mereka hadapi. Tugas kami adalah membuat mereka sukses, dan kami melakukannya dengan berkomunikasi lebih awal dan lebih sering. Kami selalu memastikan klien kami mengetahui bagaimana proyek mereka berjalan, masalah apa yang kami lihat muncul dalam prosesnya, dan bagaimana kami bermaksud untuk mengatasi masalah tersebut.
Menugaskan manajer proyek khusus untuk setiap klien adalah salah satu cara kami membantu klien merasa didukung. Manajer proyek ini adalah kontak utama klien kami selama keseluruhan proses. Anda memastikan bahwa Anda dapat berkomunikasi secara efektif, baik dengan jelas maupun konsisten. Hal ini memungkinkan klien kami untuk menghubungi mereka kapan saja jika ada pertanyaan atau masalah. Manajer proyek berhubungan erat dengan klien untuk memahami apa yang perlu dilakukan untuk proyek tersebut dan menetapkan tujuan serta tenggat waktu. Jika timbul masalah, manajer ini siap untuk memecahkan masalah lebih lanjut, sehingga Anda dapat tetap fokus untuk mencapai tujuan bisnis Anda secepat dan seefisien mungkin.
Membuat Komunikasi Jelas
Meskipun hubungan yang baik itu penting, komunikasi yang jelas dan sederhana juga sangat penting untuk menyelesaikan pekerjaan kita dengan baik. Di Qitian, kami menerapkan berbagai Alat untuk memastikan bahwa setiap orang di tim kami menyadari tanggung jawab mereka dari tahap awal proyek hingga selesai.
Salah satu cara penting yang kami lakukan adalah memastikan setiap orang dalam tim memiliki tugas dan tanggung jawab yang jelas. Hal ini membantu semua anggota tim tetap selaras dan mengetahui siapa yang bertanggung jawab atas setiap tugas. Mengetahui peran mereka memudahkan setiap orang dalam tim untuk bekerja sama. Kami juga memiliki semua informasi penting di satu tempat, sehingga setiap orang dapat menemukan apa yang mereka butuhkan saat mereka membutuhkannya. Hal ini menghindari kebingungan dan memastikan semua orang memiliki pemahaman yang sama.
Menggunakan Teknologi untuk Membantu Kita
Baca SelengkapnyaDi Qitian, kami percaya bahwa untuk bekerja sama lebih baik sebagai satu tim, kami perlu menggunakan teknologi terkini. Itulah sebabnya kami menggunakan perangkat dan perangkat lunak khusus untuk mengelola proyek kami serta membuat alur yang lancar dalam setiap proses. Perangkat ini tidak hanya membantu kami melacak kemajuan, tetapi juga memfasilitasi tugas dan komunikasi dengan anggota tim dan klien kami secara instan. Ini memastikan tidak ada yang terlewatkan.
Salah satu yang terbaik adalah platform bernama Trello. Sangat mudah digunakan, platform ini membantu kita membagi proyek besar menjadi subproyek yang lebih kecil. Anda dapat mendelegasikan tugas yang berbeda kepada orang yang berbeda di tim Anda dengan tenggat waktu. Ini berarti bahwa setiap orang tahu apa tanggung jawabnya dan kapan tugas tersebut harus diselesaikan. Di satu tempat, kita juga dapat berbagi file penting, menulis komentar, dan melihat bagaimana kinerja kita di satu tempat. Ini menyederhanakan komunikasi dan membuat kita tetap fokus untuk mencapai tujuan kita.
Bekerja Sama sebagai Tim
Kolaborasi sangat penting bagi keberhasilan kami. Kami mendorong semua anggota tim untuk merasa senang berbagi ide dan saran untuk perbaikan satu sama lain.
Hal ini dilakukan untuk memastikan bahwa kami saling melengkapi dengan baik dan terlibat dalam umpan balik dua arah serta berbagi ide. Ini berarti kami mendorong anggota tim kami untuk berbicara jika mereka memiliki sesuatu untuk dikatakan atau jika ada sesuatu yang mereka khawatirkan. Kami juga mengadakan rapat rutin untuk membahas perkembangan terkini, tantangan yang mungkin kami hadapi, dan solusi yang memungkinkan. Semua orang saling membantu dan bertanya dalam rapat ini, dan itu merupakan hal yang hebat.
Menjaga Komunikasi Tetap Positif
Di Qitian, kami ingin tahu bahwa interaksi positif akan menciptakan gaya kerja yang hebat bersama-sama. Kami ingin menumbuhkan budaya di mana setiap orang dihormati, dihargai, dan didukung dalam peran mereka.
Kami melakukan ini sebagian dengan memastikan tim kami memiliki keseimbangan kehidupan dan pekerjaan yang sehat. Kami percaya bahwa anggota tim yang cukup istirahat dan bahagia akan lebih produktif dan efektif dalam bekerja. Jadi, beristirahatlah saat Anda membutuhkannya, dan seimbangkan kehidupan dan pekerjaan dengan cara apa pun yang paling sesuai untuk Anda. Kami juga fokus untuk mengakui dan merayakan tim kami saat mereka melampaui harapan. Merayakan pencapaian dan tonggak sejarah bersama-sama membangun semangat tim kami.