Di sini di Qitian, kami sangat menghargai pentingnya menjaga hubungan yang kuat dengan semua pelanggan kami. Hal ini memungkinkan kami untuk berkomunikasi dan bekerja sama dengan lebih baik. Setelah Anda meluangkan waktu untuk mempelajari lebih lanjut tentang setiap klien, Anda mungkin mengetahui apa yang mereka butuhkan, apa yang ingin mereka capai, dan apa tantangan yang akan mereka hadapi. Pekerjaan kami adalah membuat mereka berhasil, dan kami melakukan ini dengan berkomunikasi lebih awal dan sering. Kami selalu memastikan bahwa klien kami mengetahui bagaimana proyek mereka berjalan, masalah apa yang muncul dalam proses tersebut, dan bagaimana kami berniat untuk menangani masalah-masalah tersebut.
Memberikan setiap klien seorang manajer proyek khusus adalah salah satu cara kami membantu klien merasa didukung. Manajer proyek ini menjadi kontak utama klien selama proses keseluruhan. Anda memastikan bahwa komunikasi dapat dilakukan secara efektif, baik secara jelas maupun konsisten. Hal ini memungkinkan klien kami menghubungi mereka kapan saja dengan pertanyaan atau kekhawatiran. Manajer proyek bekerja erat dengan klien untuk memahami apa yang perlu dilakukan untuk proyek tersebut dan menetapkan tujuan serta batas waktu. Jika masalah muncul, manajer ini hadir untuk melakukan pemecahan masalah lebih lanjut, sehingga Anda tetap fokus pada pencapaian tujuan bisnis Anda secepat dan seefisien mungkin.
Membuat Komunikasi Jelas
Meskipun hubungan yang baik penting, komunikasi yang jelas dan sederhana juga sangat penting untuk menyelesaikan pekerjaan kami dengan baik. Di Qitian, kami menerapkan berbagai Alat untuk memastikan bahwa semua anggota tim kami mengetahui tanggung jawab mereka mulai dari tahap awal proyek hingga penyelesaiannya.
Salah satu cara penting kami melakukannya adalah dengan memastikan setiap orang dalam tim memiliki tugas dan tanggung jawab yang jelas. Hal ini membantu semua anggota tim tetap sejalan dan mengetahui siapa yang bertanggung jawab atas setiap tugas. Dengan mengetahui peran masing-masing, lebih mudah bagi semua orang dalam tim untuk bekerja sama. Kami juga memiliki semua informasi penting di satu tempat, sehingga semua orang dapat menemukan apa yang mereka butuhkan kapan pun dibutuhkan. Ini menghindari kebingungan dan memastikan semua orang berada pada halaman yang sama.
Menggunakan Teknologi untuk Membantu Kami
Baca Lebih Lanjut Di Qitian, kami percaya bahwa untuk bekerja lebih baik bersama-sama sebagai tim, kami perlu menggunakan teknologi terbaru. Itu sebabnya kami menggunakan alat dan perangkat lunak khusus untuk mengelola proyek-proyek kami serta menciptakan alur yang lancar dalam setiap proses. Tidak hanya alat-alat ini membantu kami melacak kemajuan hal-hal tersebut, tetapi juga mempermudah tugas dan komunikasi dengan anggota tim dan klien kami secara instan. Ini memastikan tidak ada yang terlewatkan.
Salah satu yang terbaik adalah platform bernama Trello. Sangat mudah digunakan, dan membantu kita membagi proyek besar menjadi subproyek yang lebih kecil. Anda dapat menugaskan tugas yang berbeda kepada orang-orang yang berbeda di tim Anda dengan batas waktu. Ini berarti bahwa semua orang mengetahui apa tanggung jawabnya dan kapan harus selesai. Di satu tempat, kita juga bisa berbagi file penting, menulis komentar, dan melihat bagaimana perkembangan kita semuanya di satu tempat. Ini menyederhanakan komunikasi dan menjaga fokus kita untuk mencapai tujuan.
Bekerja Sama sebagai Tim
Kolaborasi sangat krusial bagi kesuksesan kita. Kami mendorong semua anggota tim untuk merasa nyaman berbagi ide dan saran mereka untuk perbaikan satu sama lain.
Ini untuk membantu memastikan bahwa kami saling melengkapi dengan baik dan terlibat dalam umpan balik dua arah serta berbagi ide. Ini berarti kami mendorong anggota tim untuk berbicara jika mereka memiliki sesuatu untuk dikatakan atau jika ada hal apa pun yang mereka khawatirkan. Kami juga memiliki pertemuan yang sering untuk mengevaluasi bagaimana segala sesuatunya berjalan, tantangan yang mungkin kami hadapi, dan solusi yang mungkin. Semua orang saling membantu dan bertanya satu sama lain dalam pertemuan ini, dan itu adalah hal yang luar biasa.
Menjaga Komunikasi Secara Positif
Di Qitian, kami ingin memastikan bahwa interaksi positif akan menciptakan gaya kerja yang hebat bersama. Kami ingin mendorong budaya di mana setiap orang dihormati, dihargai, dan didukung dalam peran masing-masing.
Kami melakukan ini sebagian dengan memastikan tim kami memiliki keseimbangan kerja-hidup yang sehat. Kami percaya bahwa anggota tim yang istirahat cukup dan bahagia akan lebih produktif dan efektif dalam pekerjaan mereka. Jadi, silakan ambil istirahat ketika Anda membutuhkannya, dan capai keseimbangan kerja-hidup sesuai dengan cara yang terbaik untuk Anda. Kami juga fokus pada pengakuan dan perayaan kepada tim kami ketika mereka melampaui harapan. Merayakan prestasi dan tonggak bersama membangun semangat tim kami.