אסטרטגיות לתקשורת תיוב יעילה

כאן ב-Qitian, אנו באמת מעריכים את החשיבות של שמירה על יחסים חזקים עם כל הלקוחות שלנו. זה כי זה מאפשר לנו להתקשר ולשתף פעולה בצורה טובה יותר. לאחר שת].' זמן כדי ללמוד יותר על כל לקוח, אתה עשוי לגלות מה הם באמת זקוקבים לו, מה הם מקווים להשיג ומה אתגרים הם יפגשו. העבודה שלנו היא לגרום להם להצליח, ואנו עושים זאת באמצעות תקשורת מוקדמת ו經常ית. אנו תמיד מבטיחים שהלקוחות שלנו יודעים איך הפרויקטים שלהם מתקדמים, איזה בעיות אנו רואים מתעוררות במהלך התהליך ואיך אנו מתכוונים להתמודד עם הבעיות הללו.

הא>[]טבה של מנהל פרויקט מיוחד לכל לקוח היא אחת הדרכים בהן אנו עוזרים ללקוחות להרגיש נתמכים. המנהלים האלה הם הנקודה הראשית של קשר עבור הלקוחות שלנו לאורך כל התהליך. אתה מבטיח שאתה יכול לתקשר בצורה יעילה, ברורה וקבועה. זה מאפשר ללקוחות שלנו להתקשר אליהם בכל זמן עם שאלות או דאגות. מנהלי הפרוייקטים עובדים בקשר הדוק עם הלקוחות כדי להבין מה צריך לעשות עבור הפרוייקט ולהגדיר מטרות ותאריכי גמר. אם נוראות בעיות, המנהלים האלה שם כדי לפתור בעיות נוספות, כך שתוכל להישאר ממוקד על השגת המטרות העסקיות שלך במהירות וביעילות האפשרית.

הופכת את התקשורת לברורה

בעוד שהיחסים הטובים חשובים, תקשורת ברורה ופשוטה גם היא מאוד חשובה לביצוע העבודה שלנו בצורה טובה. ב-Qitian אנחנו משתמשים בכליים שונים כדי לוודא שכל אחד מהצוות שלנו מודע לאחראיו מהשלב ההתחלתי של פרוייקט ועד השלמתו.

דרך חשובה אחת שבה אנו עושים זאת היא להבטיח שכל אדם בצוות יש לו תפקיד ותפקידים ברורים. זה עוזר לכל החברים לצוות להישאר מסודרים ולדעת מי אחראי על כל משימה. היכרות עם התפקיד מקלת על כולם לצוות לעבוד יחדיו. כמו כן, כל המידע החשוב נמצא במקום אחד, כך שאנשים יוכלו למצוא את מה שהם צריכים בדיוק כשצריך להם את זה. זה מונע בלבול ומבטיח שכולם נמצאים על אותה דף.

השתמש בטכנולוגיה כדי לעזור לנו

קרא עוד: ב-Qitian, אנו מאמינים שלעבוד טוב יותר ביחד כצוות, עלינו להשתמש בטכנולוגיה המתקדמת ביותר. לכן אנו משתמשים בכליים ותוכנות מיוחדות לניהול פרוייקטים שלנו ולהכניס זרימה חלקה בכל תהליך. לא רק שהכלים האלה עוזרים לנו לעקוב אחרי ההתקדמות של הדברים, אלא הם גם מסייעים בהכנת משימות ובתקשורת עם חברי הצוות והלקוחות שלנו מידית. זה מבטיח שלא יהיה משהו שנפל דרך הסדק.

אחת המובילות היא פלטפורמה בשם Trello. היא מאוד פשוטה לשימוש, והיא עוזרת לנו לחלק פרויקטים גדולים לפרוייקטים קטנים יותר.你可以มอบ משימות שונות לאנשים שונים בצוות שלך עם תאריכי סיום. זה אומר שכולם יודעים מה האחריות שלהם והכשהם צריכים להשלים אותם. במקום אחד, אנחנו גם יכולים לשתף קבצים חשובים, לכתוב תגובות, ולראות איך אנו עושים את כל זה במקום אחד. זה מפשט את התקשורת ומשאיר אותנו ממוקדים כדי להגיע למטרות שלנו.

עבודה יחד כצוות

שיתוף השבה קריטית להצלחתנו. אנו מעודדים את כל אנשי הצוות להרגיש טוב על compartir את הרעיונות וההצעות שלהם לשיפור אחד עם השני.

זוהי דרך לעזור לוודא שאנו משלימים זה את זה בצורה טובה ומשתתפים בדיבור דו כיווני ובשיתוף רעיונות. זה אומר שמעודדים את חברי הצוות לדבר אם יש להם משהו לומר או אם יש משהו שהם דואגים לו.นอกจากนี้, יש לנופגישות תכופות כדי לעקוב אחרי איך העניינים הולכים, מהיגרות שאולי נתקלים בהן והפתרונות האפשריים. כולם עוזרים ושואלים אחד את השני בפגישות האלו, וזה דבר גדול.

השתמרות על תקשורת חיובית

ב-Qitian, אנו רוצים לדעת שה взаимействия חיוביות יקימו אופן עבודה טוב יחד. אנו רוצים לפתח תרבות שבה כל אחד מושג, מחויב ומקבל תמיכה בתפקידיו.

אנו עושים זאת חלקית על ידי אבטחת שצוות שלנו נהנה מאיזון בריא בין עבודה לחיים. אנו מאמינים שצוות אנשי צוות מנוחים ושמח, הם יותר יוצרי תועלת ויעילים בעבודתם. לכן, בבקשה, קחו הפסקות כשצריך לכם, ואיזון بين עבודה וחיים כפי שזה עובד הכי טוב עבורכם. אנו גם מתמקדים בהכרת תודה וחגיגה של הצוות שלנו כאשר הם עולים על ההמתיקות. חוגגים את הישגי והסימנים יחד בונים את רוח הצוות שלנו.