Dito sa Qitian, tunay na kinakailangan namin ang kahalagahan ng pagpapanatili ng malalaking relasyon sa lahat ng aming mga cliente. Dahil ito ay nagpapahintulot sa amin na makipag-ugnayan at makiisa nang mas maayos. Kapag nagastos ka ng oras upang matuto higit pa tungkol sa bawat cliyente, maaari mong malaman kung ano ang kanilang tunay na kailangan, ano ang kanilang inaasahang maabot, at ano ang mga hamon na dadanasin nila. Ang aming trabaho ay gumawa sila ng matagumpay, at ginagawa namin ito sa pamamagitan ng pagsasalita nang maaga at madalas. Laging siguraduhin namin na alam ng aming mga cliyente kung paano umuunlad ang kanilang mga proyekto, ano ang mga isyu na nakikita namin na lumilitaw sa proseso, at paano namin inaasang sulutan ang mga isyu na iyon.
Ang pagpaparehistro ng isang espesyal na project manager sa bawat kliyente ay isa sa mga paraan kung paano namin tinutulak ang ating mga kliyente na maramdaman ang suporta. Ang mga project manager na ito ang pangunahing kontak ng ating mga kliyente sa buong proseso. Siguraduhin mong makikipag-komunikasyon ka nang epektibo, malinaw at konsistente. Ito'y nagbibigay-daan sa aming mga kliyente na makipag-uudyok sa kanila kahit kailan may mga tanong o bagayan. Mga project manager ang maaaring mabuti ang ugnayan sa mga kliyente upang maintindihan kung ano ang kinakailangan gawin para sa proyekto at itakda ang mga obhektibo at deadline. Kung mulaan ang mga isyu, naroroon ang mga tagapamahala na ito upang magtulong pa habang patuloy kang nakikitaob sa iyong mga pangunahing layunin ng negosyo nang maikli at maepektibo.
Paggawa ng Malinaw na Komunikasyon
Habang mahalaga ang mga magandang relasyon, ang malinaw at simpleng komunikasyon ay gayundin napakahalaga para matupad ang aming trabaho nang mabuti. Sa Qitian, ginagamit namin iba't ibang mga tool upang siguraduhin na alam ng bawat miyembro ng aming koponan ang kanilang mga responsibilidad mula sa unang bahagi ng isang proyekto hanggang sa kanyang pagsasara.
Isang mahalagang paraan kung paano namin ito ginagawa ay pagsiguradong may malinaw na trabaho at responsibilidad ang bawat taong nasa koponan. Nagagamit ito upang mabuti ang pagkakasundo ng lahat ng miyembro ng koponan at malaman nila sino ang may-ari ng bawat gawain. Ang pagkaalam sa kanilang papel ay nagiging mas madali para sa lahat sa koponan na magtrabaho kasama ang isa't isa. Mayroon din kami ang lahat ng mahalagang impormasyon sa isang lugar, kaya makakahanap ang bawat tao ng kailangan nila kapag kailangan ito. Ito ay nag-aangat ng kabaligtaran at nagpapatuloy na siguraduhin na nasa parehong pahina ang lahat.
Paggamit ng Teknolohiya Para Makatulong Sa Amin
Basahin PaHigitIpinaniniwala sa Qitian na upang mabuti ang paggawa ng lahat bilang isang koponan kailangan nating gamitin ang pinakabagong teknolohiya. Dahil dito, ginagamit namin mga espesyal na tool at software para sa pamamahala ng aming mga proyekto pati na rin upang magbigay ng maayos na agos sa bawat proseso. Hindi lamang nakakatulong ang mga tool na ito sa pagsubaybay sa progreso ng mga bagay, ngunit nagpapadali din sila ng mga gawain at komunikasyon sa aming mga miyembro ng koponan at mga kliente agad. Ito ay nagpapatuloy na siguraduhin na walang anomang mawawala.
Isang isa sa pinakamahusay ay isang platform na tinawag na Trello. Madali itong gamitin, at tumutulong sa amin na ibahagi ang mga malalaking proyekto sa mas maliit na subproyekto. Maaari mong delegahin ang iba't ibang mga gawain sa iba't ibang mga tao sa iyong grupo na may deadlines. Ito ay naiiwasan na alam ng bawat isa kung ano ang kanilang mga responsibilidad at kailan dapat nilang tapusin. Sa isang espasyo, maaari naming i-share ang mga mahalagang file, sumulat ng mga komento, at makita kung paano kami nagiging produktibo lahat sa isang lugar. Ito ay nagpapadali ng komunikasyon at nagpapatuloy na nagpapakamaya sa aming maabot ang aming mga obhektibo.
Trabaho Bilang Isang Grupo
Kritikal ang kolaborasyon sa aming tagumpay. Hinahikayat namin ang lahat ng mga miyembro ng grupo na maramdaman ang kabutihan sa pagbahagi ng kanilang mga ideya at mungkahi para sa pagsulong ng mga imprastraktura sa bawat isa.
Ito ay upang tulungan nating siguraduhin na magsuplemento tayo ng mabuti at makiisa sa dalawang-direksyonal na pagsusuri at pagbabahagi ng mga ideya. Ibig sabihin ito na hikayatin namin ang aming mga miyembro ng grupo na magsalita kung mayroon silang anumang sasabihin o kung mayroon silang anumang bagay na kanilang pinagdadalahan. Mayroon din kami pang-madalas na mga talakayan upang makapag-update tayo kung paano nagdaraan ang mga bagay, ang mga hamon na maaaring kinakaharap namin, at ang mga posibleng solusyon. Tumutulong at humihingi lahat sa bawat isa sa mga talakayan na ito, at iyon ay isang napakagandang bagay.
Paggunita ng Positibong Komunikasyon
Sa Qitian, gusto namin malaman na ang positibong pakikipag-ugnayan ay magiging pundasyon ng isang mahusay na paraan ng paggawa ng trabaho. Nais namin bumuo ng isang kultura kung saan tinatahanan, kinakamustahan, at sinusuportahan ang bawat isa sa kanilang mga papel.
Ginagawa namin ito bahagyang pamamahala sa pagkakaroon ng mabuting balanse sa trabaho at buhay ng aming koponan. Kinikilala namin na mas produktibo at epektibo ang mga miyembro ng koponan kung maayos silang natulog at maliiwanag ang kanilang loob. Kaya't mangyaring magpahinga kapag kinakailangan mo, at huwag ikawang magbigay ng balanse sa trabaho at buhay sa paraan na pinapaboran mo. Inaasahan din namin na pasasalamat at ipagdiriwang ang aming koponan kapag nakakamit sila ng higit sa inaasahan. Ang pagsasama-sama sa pagdiriwang ng mga tagumpay at milista ay nagiging sanhi ng pagtibay ng espiritu ng aming koponan.