Тут, у Qitian, ми дійсно цінуємо важливість підтримки міцних стосунків з усіма нашими клієнтами. Це дозволяє нам краще спілкуватися та співпрацювати. Коли ви приділяєте час, щоб дізнатися більше про кожного клієнта, ви можете дізнатися, що вони справді потребують, що вони сподіваються досягти, і які виклики вони зустрінуть. Наша робота полягає у тому, щоб зробити їх успішними, і ми робимо це, спілкуючись рано та регулярно. Ми завжди гарантуємо, що наші клієнти знають, як продукуються їхні проекти, які проблеми ми бачимо в процесі, і як намерені ми їх вирішувати.
Надання кожному клієнту особливого менеджера проекту — це одна з шляхів, якими ми допомагаємо нашим клієнтам відчувати підтримку. Ці менеджери проектів є головними контактними особами для наших клієнтів протягом всього процесу. Ви переконуєтеся, що можете ефективно спілкуватися, чітко і регулярно. Це дозволяє нашим клієнтам звертатися до них будь-коли з питаннями або турботами. Менеджери проектів тісно співпрацюють з клієнтами, щоб зрозуміти, що потрібно зробити для проекту, і встановити мети та терміни. Якщо виникають проблеми, ці менеджери на місці для подальшого вирішення проблем, щоб ви могли залишатися зосередженими на досягненні своїх бізнес-цілей якомога швидше та ефективніше.
Зробити комунікацію чіткою
Хоча гарні стосунки важливі, чітка і проста комунікація також дуже важлива для успішного виконання нашої роботи. У Qitian ми впроваджуємо різні інструменти, щоб забезпечити, щоб кожен у нашій команді був свідомий своїх обов'язків від початкового етапу проекту до його завершення.
Одним із важливих способів, якими ми це робимо, є забезпечення того, щоб кожна людина у команді мала чітко визначений посадовий обов'язок та відповідальність. Це допомагає всім учасникам команди бути узгодженими та знати, хто відповідає за кожне завдання. Знання своєї ролі спрощує співпрацю для всіх членів команди. Ми також маємо всю важливу інформацію в одному місці, щоб кожен міг знайти потрібне, коли це необхідно. Це уникне плутанини та гарантує, що всі знаходяться на одній сторінці.
Використання технологій для допомоги нам
Читати більше. У Qitian ми вважаємо, що для того, щоб краще працювати разом як команда, нам необхідно використовувати найновіші технології. Саме тому ми використовуємо спеціальні інструменти та програмне забезпечення для управління нашими проектами, а також для забезпечення гладкого потоку у кожному процесі. Ці інструменти не тільки допомагають нам відстежувати прогрес справ, але й сприяють виконанню завдань та спілкуванню з нашими членами команди та клієнтами миттєво. Це гарантує, що нічого не буде пропущено.
Одна з найкращих платформ - це Trello. Вона дуже проста у використанні, допомагає нам розбивати великі проекти на менші підпроекти. Ви можете делегувати різні завдання різним членам вашої команди з термінами виконання. Це означає, що кожен знає свої обов'язки та коли їх треба виконати. У одному місці ми також можемо спільно користуватися важливими файлами, писати коментарі та бачити, як ми виконуємо завдання всім разом. Це спрощує комунікацію та тримає нас фокусованими на досягненні наших цілей.
Робота разом як команда
Співробітництво критично важливе для нашого успіху. Ми посилюємо всіх членів команди, щоб вони відчували себе добре, ділячись своїми ідеями та пропозиціями щодо покращення один з одним.
Це допомагає забезпечити, що ми взаємодоповнюємося добре і взаємодіємо за допомогою двосторонньої зворотної зв'язки та обміну ідеями. Це означає, що ми поощряємо членів нашої команди висловлюватися, якщо вони щось мають сказати, або якщо є щось, що їх тревожить. Ми також регулярно проводимо зустрічі, щоб переглянути, як розвиваються справи, які виклики ми можемо стикнутися та можливі рішення. Усі участь у цих зустрічах допомагають один одному, і це чудова річ.
Збереження позитивної комунікації
У Qitian ми хочемо, щоб позитивні взаємодії встановили гарний спосіб співпраці. Ми хочемо розвивати культуру, в якій кожен долучається до роботи з повагою, цінностію та підтримкою у своїх роліях.
Ми частково досягаємо цього, забезпечуючи нашу команду здоровим балансом між роботою та життям. Ми віримо, що відпочинені і щасливі члени команди більш продуктивні та ефективні у своїй роботі. Отже, будь ласка, робіть перерви, коли вам потрібно, і збалансуйте роботу та життя так, як це найкраще підходить саме вам. Ми також фокусуємося на визнанні та святкуванні наших членів команди, коли вони перевищують очікування. Святкування досягнень та важливих подій разом сприяє формуванню духу нашої команди.