Тут, у Qitian, ми дійсно цінуємо важливість підтримки міцних відносин з усіма нашими клієнтами. Це тому, що це дозволяє нам краще спілкуватися та співпрацювати. Витративши час, дізнавшись більше про кожного клієнта, ви можете дізнатися, що їм дійсно потрібно, чого вони сподіваються досягти та з якими труднощами вони зіткнуться. Наша робота полягає в тому, щоб зробити їх успішними, і ми робимо це, спілкуючись завчасно та часто. Ми завжди гарантуємо, що наші клієнти знають, як просуваються їхні проекти, які проблеми ми бачимо, що виникають у процесі, і як ми збираємося вирішувати ці проблеми.
Призначення кожному клієнту спеціального менеджера проекту є одним із способів допомогти нашим клієнтам відчути підтримку. Ці менеджери проектів є основним контактом наших клієнтів протягом усього процесу. Ви переконаєтесь, що можете ефективно спілкуватися, чітко та послідовно. Це дозволяє нашим клієнтам звертатися до них у будь-який час із запитаннями чи проблемами. Менеджери проектів тісно спілкуються з клієнтами, щоб зрозуміти, що потрібно зробити для проекту, і встановити цілі та терміни. Якщо виникнуть проблеми, ці менеджери готові вирішити проблему, щоб ви могли зосередитися на досягненні своїх бізнес-цілей якомога швидше та ефективніше.
Зрозумілість спілкування
Хоча хороші стосунки важливі, чітке та просте спілкування також дуже важливо для якісного виконання нашої роботи. У Qitian ми впроваджуємо різні інструменти, щоб гарантувати, що кожен член нашої команди усвідомлює свої обов’язки від початкової стадії проекту до його завершення.
Одним із важливих способів, як ми це робимо, є забезпечення того, щоб кожна людина в команді мала чітку роботу та обов’язки. Це допомагає всім членам команди залишатися узгодженими та знати, кому належить кожне завдання. Знаючи свою роль, усім членам команди легше працювати один з одним. Ми також маємо всю важливу інформацію в одному місці, тому кожен може знайти те, що йому потрібно, коли йому це потрібно. Це дозволяє уникнути плутанини та гарантує, що всі будуть на одній сторінці.
Використання технологій, щоб допомогти нам
Читати далі Ми в Qitian вважаємо, що для кращої спільної роботи в команді нам потрібно використовувати новітні технології. Ось чому ми використовуємо спеціальні інструменти та програмне забезпечення, щоб керувати нашими проектами, а також забезпечити плавний перебіг кожного процесу. Ці інструменти не тільки допомагають нам відстежувати прогрес, але й миттєво полегшують виконання завдань і спілкування з членами нашої команди та клієнтами. Це гарантує, що ніщо не провалиться крізь щілини.
Однією з найкращих є платформа під назвою Trello. Він дуже простий у використанні, він допомагає нам розділяти великі проекти на менші підпроекти. Ви можете делегувати різні завдання різним людям у вашій команді з дедлайнами. Це означає, що кожен знає, у чому полягають його/її обов’язки та коли їх потрібно виконувати. В одному просторі ми також можемо ділитися важливими файлами, писати коментарі та бачити, як ми робимо все в одному місці. Це спрощує спілкування та зосереджує нас на досягненні наших цілей.
Спільна робота в команді
Співпраця має вирішальне значення для нашого успіху. Ми заохочуємо всіх членів команди добре ділитися своїми ідеями та пропозиціями щодо покращення один з одним.
Це має на меті гарантувати, що ми добре доповнюємо одне одного та беремо участь у двосторонньому зворотному зв’язку та обміні ідеями. Це означає, що ми заохочуємо членів нашої команди висловлюватися, якщо їм є що сказати або є щось, що їх хвилює. Ми також проводимо часті зустрічі, щоб дізнатися, як йдуть справи, проблеми, з якими ми можемо зіткнутися, і можливі рішення. На цих зустрічах усі допомагають і просять один одного, і це чудово.
Підтримуйте позитивне спілкування
У Qitian ми хочемо знати, що позитивна взаємодія створить чудовий стиль спільної роботи. Ми хочемо розвивати культуру, в якій кожного поважають, цінують і підтримують у його ролі.
Ми частково робимо це, гарантуючи, що наша команда має здоровий баланс між роботою та особистим життям. Ми віримо, що добре відпочили та щасливі члени команди, вони більш продуктивні та ефективні у своїй роботі. Тому, будь ласка, робіть перерви, коли вони вам потрібні, і балансуйте між роботою та особистим життям так, як вам це найкраще підходить. Ми також зосереджуємося на визнанні та відзначенні нашої команди, коли вона перевищує очікування. Спільне святкування досягнень і віх зміцнює наш командний дух.