Siin Qitianis hindame tõeliselt kõigi klientidega tugevate suhete säilitamise tähtsust. Sellepärast, et see võimaldab meil paremini suhelda ja koostööd teha. Kui veedate aega iga kliendi kohta lisateabe saamiseks, võite teada saada, mida ta tegelikult vajab, mida nad loodavad saavutada ja milliste väljakutsetega nad kokku puutuvad. Meie ülesanne on muuta need edukaks ning me teeme seda varakult ja sageli suheldes. Tagame alati, et meie kliendid teavad, kuidas nende projektid edenevad, milliseid probleeme näeme protsessi käigus esile kerkimas ja kuidas kavatseme neid probleeme lahendada.
Igale kliendile spetsiaalse projektijuhi määramine on üks viise, kuidas aitame oma klientidel end toetatuna tunda. Need projektijuhid on meie klientide põhikontaktiks kogu protsessi vältel. Veenduge, et saate tõhusalt suhelda nii selgelt kui ka järjepidevalt. See võimaldab meie klientidel küsimuste või muredega igal ajal nendega ühendust võtta. Projektijuhid suhtlevad tihedalt klientidega, et mõista, mida projekti jaoks on vaja teha ning seada eesmärgid ja tähtajad. Probleemide ilmnemisel aitavad need juhid edasist tõrkeotsingut teha, et saaksite keskenduda oma ärieesmärkide võimalikult kiirele ja tõhusale saavutamisele.
Kommunikatsiooni selgeks tegemine
Kuigi head suhted on olulised, on ka selge ja lihtne suhtlus väga oluline, et meie tööd hästi teha. Qitianis rakendame erinevaid tööriistu tagamaks, et kõik meie meeskonnaliikmed on teadlikud oma kohustustest projekti algfaasist kuni selle lõpuni.
Üks oluline viis, kuidas me seda teeme, on tagada, et igal meeskonnaliikmel oleks selge töö ja kohustused. See aitab kõigil meeskonnaliikmetel olla kursis ja teada, kellele iga ülesanne kuulub. Nende rolli tundmine muudab kõigi meeskonnaliikmete jaoks üksteisega töötamise lihtsamaks. Meil on ka kogu oluline teave ühes kohas, nii et igaüks leiab vajaliku siis, kui seda vajab. See väldib segadust ja tagab, et kõik on samal lehel.
Tehnoloogia kasutamine meie abistamiseks
Loe edasiUsume Qitianis, et meeskonnana paremaks koostööks peame kasutama uusimat tehnoloogiat. Seetõttu kasutame nii oma projektide haldamiseks kui ka iga protsessi sujuvaks kulgemiseks spetsiaalseid tööriistu ja tarkvara. Need tööriistad ei aita meil mitte ainult asjade edenemist jälgida, vaid hõlbustavad ka ülesannete täitmist ja suhtlemist meie meeskonnaliikmete ja klientidega. See tagab, et miski ei kukuks läbi pragude.
Üks parimaid on platvorm nimega Trello. Seda on väga lihtne kasutada, see aitab meil jagada suured projektid väiksemateks alamprojektideks. Saate delegeerida erinevaid ülesandeid oma meeskonna erinevatele inimestele koos tähtaegadega. See tähendab, et igaüks teab, millised on tema kohustused ja millal need tuleb täita. Samuti saame ühes kohas jagada olulisi faile, kirjutada kommentaare ja vaadata, kuidas meil läheb. See lihtsustab suhtlust ja hoiab meid oma eesmärkide saavutamisel keskendunud.
Koos töötamine meeskonnana
Koostöö on meie edu jaoks ülioluline. Julgustame kõiki meeskonnaliikmeid oma ideid ja parendusettepanekuid üksteisega hästi tundma.
Selle eesmärk on aidata tagada, et me üksteist hästi täiendaksime ning osaleksime kahesuunalise tagasiside ja ideede jagamises. See tähendab, et julgustame oma meeskonnaliikmeid rääkima, kui neil on midagi öelda või kui neil on midagi muret. Meil on ka sageli kohtumised, et saada aru, kuidas asjad lähevad, millised võivad olla väljakutsed ja võimalikud lahendused. Kõik aitavad ja küsivad neil kohtumistel üksteist ja see on suurepärane.
Suhtlemise hoidmine positiivsena
Qitianis tahame teada, et positiivne suhtlus loob koos suurepärase tööstiili. Soovime edendada kultuuri, kus kõiki austatakse, väärtustatakse ja toetatakse nende rollides.
Teeme seda osaliselt, tagades oma meeskonna töö- ja eraelu tervisliku tasakaalu. Usaldame, et hästi puhanud ja õnnelikud meeskonnaliikmed on oma töös produktiivsemad ja tulemuslikumad. Seega tehke pause, kui neid vajate, ja tasakaalustage töö- ja eraelu, kuidas see teile kõige paremini sobib. Samuti keskendume oma meeskonna tunnustamisele ja tähistamisele, kui nad ületavad ootusi. Koos saavutuste ja verstapostide tähistamine arendab meie meeskonnavaimu.